誠信經營
川湖集團建立誠信經營之企業文化,基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策,積極防範不誠信行為。
本公司目前尚未設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,但由公司內部各單位分工推動本集團誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,每年向本公司董事會報告其執行情形,2024年度於6月28日董事會提報查核2024年誠信經營之管理執行情形。本公司訂定「誠信經營守則」、「誠信經營守則暨行為指南」及「道德行為準則」,作為集團各企業與組織誠信經營遵循之政策,明訂反貪污及賄賂、保密機制、反壟斷及不公平競爭行為、內線交易禁止及監督舉報等不誠信行為之禁止與防範措施,且守則及準則之訂定、修正或廢止應經董事會同意。
本公司董事會係盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。
本公司稽核單位應對不誠信行為風險評估結果擬訂稽核計畫及查核結果之通報程序等,以強化誠信經營之企業文化及管理機制。
2024年誠信經營執行狀況如下:
本公司已於2021年訂定「川湖科技股份有限公司誠信經營守則」及「川湖科技股份有限公司誠信經營作業程序與行為指南」(以下簡稱行為指南),並經董事會通過,行為指南不僅適用於本公司,亦作為集團內部各公司與組織誠信經營遵循之政策。行為指南規定重點如下:
- ■ 禁止提供或收受不正當利益,包含疏通費
- ■ 不正當利益(包含疏通費)之處理程序
- ■ 不提供政治獻金
- ■ 對於慈善捐款或贊助之處理程序
- ■ 利益迴避
- ■ 保密機制之組織與責任
- ■ 禁止從事不公平競爭行為
- ■ 防範產品或服務損害利害關係人
- ■ 禁止內線交易及保密協定
- ■ 遵循及宣示誠信經營政策
- ■ 建立商業關係前之誠信經營評估與說明誠信經營政策
- ■ 避免與不誠信經營者交易
- ■ 契約明定誠信經營
- ■ 不誠信行為之舉報與檢舉人保護
- ■ 內部宣導與獎懲
本公司亦建立相關的風險評估機制,並明訂稽核單位依循行為指南以及風險評估結果擬訂稽核計畫定期查核,以強化誠信經營之核心價值,防範不誠信行為之出現。
為使本公司及各子公司之經營管理階層及員工能了解與宣達誠信經營與商業道德的核心價值並切實遵循,本公司訂有「川湖科技股份有限公司道德行為準則」與「川湖集團員工從業道德規範」,並與時俱進的增訂修改,以符合日益進步的道德標準。前述準則與規範係落實行為指南的規定,包含防止利益衝突、公平交易、避免營私圖利、保密責任、禁止內線交易、禁止不正當利益的規定。2024年度本公司董事與經理人已100%簽署遵循誠信經營政策聲明書,員工亦100%簽署勞動契約中不正當利益禁止、保密義務與利益迴避等條款,本公司供應商亦100%簽署誠實商業行為同意書。
除前述之作為,本公司亦依循行為指南所揭示之重點,每年度舉辦誠信經營相關議題的內、外部教育訓練,包含但不限於公司治理、會計制度、保密機制、商業道德、內部控制與產品安全等議題。誠信經營相關議題之內、外部教育訓練,於2024年總計2,375受訓人次,合計6,384小時。本公司亦鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為,本公司提供檢舉信箱供內外部人員使用:舉報與申訴電子郵件
7885@kingslide.com。